Účetnictví on-line, bezpečnost dat a virtualizace firemních činností

Přidal:

Společnost SM-DATA, a.s. poskytuje kompletní účetní, daňové a ekonomické služby. Nabízí, daňové poradenství, zastupování, finanční analýzy a další ekonomické služby. Disponuje daňovými poradci, specializovanými na konkrétní obor daní, disponuje odbornou i právní podporou. Dále nabízí outsourcing podnikových účtáren, IT služby a služby v oblasti implementace a provozu IS. Působí na trhu od roku 1991 a dnes je její působnost v rámci celé České republiky s mezinárodním přesahem.

S nabídkou svých služeb se orientuje převážně na malé a střední firmy bez rozdílu oborů. „Rádi spolupracujeme s manažery, kteří aktivně používají ekonomické přehledy a výkazy, při řízení firmy on-line pracují s vlastními daty, k čemuž jim poskytujeme komplexní technologickou podporu “ zdůrazňuje Petr Jelínek.

„Zásadní přidanou hodnotou našich služeb je mobilita a dostupnost. Provozujeme vlastní datové centrum, které je základem mobility našich služeb. Cloudové řešení nám umožňuje vytvořit pro klienta virtuální účtárnu s možnostmi částečného či plného outsorcingu služeb, dále využití mobilních technologií pro přímý přístup klientů. Svoji klientelu obsluhujeme v on-line režimu již od roku 2009 na vlastním datovém centru již třetí generace. Cloudový způsob obsluhy klientely pak beze zbytku splňuje standardy GDPR, které vejdou v platnost v květnu 2018.

SM-DATA rozšiřuje portfolio služeb o on-line účetnictví...

„Zásadní přidanou hodnotou našich služeb je mobilita a dostupnost. Provozujeme vlastní datové centrum, které je základem mobility našich služeb. Cloudové řešení nám umožňuje vytvořit pro klienta virtuální účtárnu s možnostmi částečného či plného outsorcingu služeb, dále využití mobilních technologií pro přímý přístup klientů. Svoji klientelu obsluhujeme v on-line režimu již od roku 2009 na vlastním datovém centru již třetí generace. Cloudový způsob obsluhy klientely pak beze zbytku splňuje standardy GDPR, které vejdou v platnost v květnu 2018.

SM-DATA zásadně rozšiřuje portfolio služeb o účetnictví on-line, který je díky rozvoji a dostupnosti mobilních technologií aktuálním trendem. „S využitím dostupných technologií jsme schopni se kdykoliv připojit k ekonomickým datům našich klientů, kteří opět prostřednictvím mobilních zařízení mohou být on-line ve styku se svými daty.

Veškeré informace o situaci ve firmě mají k dispozici prakticky kdekoliv. Od roku 2018 jsme navíc členové sdružení svět mobilních aplikací, které má za cíl propojovat standardní architekturu zavedených informační systémů pomocí vlastních mobilních řešení členů sdružení a uživateli a tím zásadně přispět k totální vizualizaci kancelářské práce “ říká Petr Jelínek ze společnosti SM-DATA.

Součástí našich služeb je i provozování Klientského portálu, který umožňuje bezpečnou komunikaci a předávání dat mezi zpracovatelem a klientem, stejně tak reportingování ekonomických výkazů klientovi. Provoz portálu představuje vyšší úroveň zabezpečení komunikace s klientem, který splňuje i požadavky směrnice GDPR na zajištění ochrany osobních údajů. Jako příklad můžeme uvést provoz Mzdového portálu, který umožňuje zabezpečené předávání podkladů pro zpracování mzdové a personální agendy, stejně tak i zabezpečenou distribuci výplatních pásek a mzdových dokumentů pro zaměstnance“.

Současně připomíná orientaci celého IT oboru na cloudové řešení. „To umožňuje významnou mobilitu a zastupitelnost. Například v případech onemocnění či jiné absence účetní či administrátora klienta je možné velmi rychle zajistit zástup. Další nespornou výhodou jsou otázky bezpečnosti a zabezpečení dat, kde je profesionálně zajištěna aplikace bezpečnostních nástrojů ochrany a pravidelného systémového zálohování dat. Provoz datového centra je zajištěn specializovaným provozovatelem a našimi IT specialisty. Klienti tak mají jistotu, že v případě technického výpadku budou naši odborníci situaci neprodleně řešit“, říká Petr Jelínek.

„Naše služby však přesahují rámec běžného zpracování účetní, ekonomické či daňové agendy. Těší nás, můžeme-li navzájem propojit naše klienty za účelem spolupráce, navázání a prohloubení jejich obchodních vztahů. I to je jeden z benefitů, které u nás zákazníci najdou“, zdůrazňuje Petr Jelínek.

Společnost SM-DATA poskytuje pro svoji klientelu i nadstavbové služby v oblasti fůzí a akvizic, organizování valných hromad, analýz a zpracování podnikatelských záměrů dle zadání klienta včetně jejich projednání s bankovními domy. Klientelu s mezinárodním přesahem obsluhujeme přes naše smluvní partnery v Bratislavě, Trnavě a Nitře.

„Od klientů máme plnou moc pro komunikaci s finančním úřadem. Naši daňoví odborníci řeší v zastoupení veškeré záležitosti před správci daní. Práce účetních je jištěna pojistkou do výše 10 milionů Kč. Stojíme si za svou prací a vždy ji obhájíme. Naopak, řada firem se na nás obrací v situaci, kdy se s účetnictvím ocitnou v úzkých. Ožehavou situaci dokážeme vždy vyřešit,“ konstatuje Petr Jelínek.

Zdeněk Šmíd
0