Jak minimalizovat lidskou práci v účtárně – pozvánka na workshop

Přidal:

Informační technologie ve svém vývoji pokračují, aniž bychom to vnímali. Termínům jako big data, umělá inteligence, řízení procesů, digitalizace apod. rozumíme, ale máme pocit, že souvisejí s technologiemi drahými nebo z jiného důvodu pro naši společnost nedostupnými. A přece stojí, dle našeho názoru, za to se blíže podívat, co současné technologie poskytují:

  • jsou navrženy tak, aby lidskou práci usnadňovaly nebo zcela odstraňovaly – je také jednodušší si spočítat návratnost,
  • nemusíte si je kupovat – můžete je kdykoliv opustit a vrátit se k původnímu způsobu práce, s minimálními náklady,
  • nemají ambici Váš stávající systém vyměnit, ale doplnit jen o to, co potřebujete – nejste nuceni k nevratným změnám,
  • jejich zprovoznění je jednoduché a mnohdy bezplatné – využívají odborných znalostí, které umožní přednastavení a tím rychlé zprovoznění.
Automatizovat lze jen to, co lze algoritmizovat a současně má digitální podobu. V životě lze algoritmizovat i lidské konání bez použití počítačů, jak mi nedávno sdělil můj kolega. Na dotaz, zda také mají automatickou myčku, odpověděl, že po obědě vstane a automaticky to umyje...
Tato automatizace trpí slabinou: není zabezpečeno, že systém se bude chovat identicky za všech okolností a je tedy nutnost dohledu, v tomto případě paní manželky. Moderní systémy nejenom, že tuto kontrolu nepotřebují, ale navíc tuto kontrolu poskytují, a tím garantují, že věci proběhnou a budou správně.

Firemní činností, které můžeme zjednodušit:

  • přepisování dat do počítače,
  • sledování stavu a postupu prací,
  • využití zkušeností pro rozhodování,
  • zpracování firemních výsledků do formy vhodné pro hodnocení a rozhodování.

PROGRAM

Program sestává z krátkých ukázek automatizace a hlavních a podpůrných postupů na příkladu přijatých faktur.

  • Přijetí faktury a její přečtení a uložení jejího obsahu
    • převod papírové faktury do elektronické
  • Spuštění schvalování a jeho řízení
    • kategorizace faktur dle požadovaných kritérií
  • Uložení dat schválených faktur do účetnictví a jejich před-účtování
    • samoučící systém aneb jak jej naučit
  • Zobrazení hospodářských a obchodních výsledků
    • firemní vyhodnocování a jeho další rozvoj

Workshop Efektivní účetní procesy se koná ve dnech:

REGISTRUJTE SE – vyplněním elektronického formuláře

  • Vyhněte se migraci.
  • Vyhněte se změně stávajícího účetní či celofiremního software, pokud je to jen trochu možné.
  • Využijte integračních nástrojů a svůj firemní systém rozšiřujte o nové funkce formou jejich integrací se stávajícími.
  • Usnadněte a zjednodušte práci svým zaměstnancům s využitím moderních nástrojů.
Jindřich Kahoun on EmailJindřich Kahoun on LinkedinJindřich Kahoun on Twitter
Jindřich Kahoun
Ing. Jindřich Kahoun je softwarový specialista se zaměřením na firemní aplikace. V devadesátých letech začínal jako softwarový architekt ekonomických informačních systémů a projektový vedoucí implementačních projektů. Následně pracoval ve společnost Asseco Solution jako ředitel a produktový manažer informačního systému HELIOS. V roce 2017 založil poradenskou a vývojovou společnost ERPIO zaměřenou na digitalizaci firemních informací a jejich automatizované zpracování.
0