M-Files je podle společnosti Business.com nejlepším software pro správu dokumentů roku 2020

Přidal:

Tisková zpráva: Dallas, 21.1.2020

Komplexní sada funkcí, uživatelsky přívětivé rozhraní a škálovatelnost, to jsou hlavní funkce, které M-Files přinesly nejvyšší uznání od předního webového portálu zaměřeného na obchodní poradenství.

M-Files Corporation, společnost s chytrou správou informací, byla vybrána jako nejlepší software pro správu dokumentů v roce 2020 portálem Business.com, přední společností pro odborné obchodní poradenství, tipy a zdroje. Podle Business.com, M-Files dosáhl uznání díky snadnému použití, škálovatelnosti pro podniky všech velikostí, užitečným nástrojům pro spolupráci a schopnostem, které velkým dílem přesahují rámec běžné správy dokumentů.

„Vybrali jsme M-Files jako celkově nejlepší software pro správu dokumentů právě díky komplexní sadě funkcí,“ uvedl Business.com při vyhlašování  nejlepšího zvoleného software v dané kategorii. „M-Files obsahuje užitečné nástroje pro spolupráci a automatizaci pracovního postupu, které jsou navíc uživatelsky přívětivé a efektivní.“

Platforma M-Files získala vysoké hodnocení za inovativní přístup k oprávnění a pracovnímu postupu, stejně tak ale za funkce správy úloh, integrace a také přístup offline. Business.com dále vyzdvihl M-Files pro jeho klíčové funkce, především řízení verzí, které je dle Business.com „kritické pro zabezpečení a sledování upravitelných dokumentů v systému správy dokumentů“.

Business.com dále poznamenal: „Pro účely spolupráce má M-Files funkci Rezervovat a Uvolnit dokument (check-in a checkout), která uživatelům umožňuje upozornit ostatní v případě, že aktivně upravují zvolený dokument. To zabraňuje uživatelům současně pracovat na stejném dokumentu a přepisování práce druhého, což by mohlo vést k tzv. neplánované verzi, nebo ke ztrátě informací v důsledku chaosu.“

„Jsme potěšeni, že Business.com ocenila náš vizionářský přístup ke správě informací, který využívá umělou inteligenci (AI) ke zlepšení zabezpečení podniků, zpracování a správy dat i obsahů,“ uvedla Maria Carballosa, vedoucí marketingu společnosti M-Files. „M-Files poskytují jeden zdroj informací napříč existujícími systémy a úložišti obsahu, využívají výkonná metadata, která pomáhají podnikům rychle a efektivně třídit, organizovat a zpracovávat informace.“

Business.com ve své recenzi také vzal na vědomí význam možnosti zasílání odkazu M-Files, jedinečného řešení představeného v listopadu 2019, které integruje M-Files s místními úložišti a systémy, jako jsou síťové složky a SharePoint Server. Tato funkcionalita umožňuje propojit dokumenty uložené ve službě SharePoint a ve spojení se společností Salesforce zlepšují správu vztahů se zákazníky a další centralizaci procesů správy dokumentů.

V rámci metodologie provedl Business.com rozhovory s majiteli firem, aby určili nejlepší prodejce, kteří mají být hodnoceni. Dodavatelé byli posuzováni na základě faktorů, včetně snadnosti použití, stanovení ceny, možností hostování, možností vyhledávání, možností skenování, verzování, nástrojů pro spolupráci, zabezpečení, integrace, pracovních postupů a mobilního přístupu.

Oficiální verzi tiskové zprávy naleznete ZDE.

Michaela Králová on Email
Michaela Králová
Marketing manager at ALTEC a.s.
0